Kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia

Korzyści z ukończenia kursu:

• poznanie standardów postępowania z materiałami archiwalnymi,

• poznanie zasad kwalifikacji dokumentów,
• poznanie metod brakowania dokumentacji,
• zdobycie praktycznych umiejętności w zakresie rozpoznawania przynależności zespołowej, kategorii archiwalnych, opisywania teczek, sygnowania dokumentacji i inne.

W programie m.in. zagadnienia: 

DZIEŃ 1

I. Organizacja pracy kancelaryjnej:

• charakterystyka systemów kancelaryjnych,
• podstawy prawne funkcjonowania kancelarii - instrukcja kancelaryjna i wykaz akt,
• zasady obiegu pism w jednostkach organizacyjnych - kształtowanie narastającego zasobu archiwalnego,
• dokumentacja tajna, poufna, ochrona danych osobowych.

II. Zasady ogólne kwalifikacji akt - podział akt na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną:

• ogólne zasady kwalifikacji dokumentów,
• przepisy archiwalne oraz resortowe określające okresy przechowywania akt,
• podział akt na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną,
• rodzaje akt zakwalifikowanych do materiałów archiwalnych.

III. Standardy postępowania z materiałami archiwalnymi:

• standard porządkowania materiałów archiwalnych,
• standard ewidencjonowania materiałów archiwalnych,
• standard technicznego zabezpieczenia materiałów archiwalnych.

IV. Porządkowanie akt w archiwum zakładowym:

• rozpoznawanie przynależności zespołowej akt znajdujących się w archiwum zakładowym,
• segregacja i systematyzacja akt zaliczanych do kategorii B,
• segregacja i systematyzacja akt kategorii A,
• znakowanie akt - nadawanie sygnatury archiwalnej.

DZIEŃ 2

V. Organizacja i zasady działania archiwum i składnicy akt:

• planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego,
• lokal i wyposażenie archiwum zakładowego i składnicy akt,
• gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt,
• środki ewidencyjne archiwum zakładowego.

VI. Przekazywanie dokumentacji do archiwum państwowego:

• przepisy prawne dotyczące przekazywania dokumentacji,
• sporządzanie spisów dokumentacji przekazywanej do archiwum państwowego,
• dodatkowa ewidencja przekazywanej dokumentacji,
• opracowanie notatki wstępnej.

VII. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej:

• przepisy dotyczące brakowania dokumentacji,
• brakowanie w zasobie uporządkowanym i nieuporządkowanym,
• sporządzanie spisów i wniosków o brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
• tryb uzyskiwania zezwoleń na brakowanie dokumentacji,
• ekspertyzy archiwalne,
• likwidacja dokumentacji.

VIII. Porządkowanie zasobu archiwum zakładowego:

• rozgraniczanie zespołów archiwalnych i ich rodzaje,
• ustalenie przynależności zespołowej,
• archiwizowanie materiałów archiwalnych,
• archiwizowanie dokumentacji niearchiwalnej,
• archiwizowanie innych rodzajów dokumentacji,
• systemy ewidencji zasobu archiwalnego.

DZIEŃ 3

IX. Zajęcia praktyczne, m.in.:

• rozpoznanie przynależności zespołowej,
• segregacja dokumentacji,
• weryfikacja kategorii archiwalnych,
• porządkowanie materiałów archiwalnych,
• porządkowanie dokumentacji niearchiwalnej,
• opisywanie teczek, sygnowanie dokumentacji,
• opracowanie rysu historycznego twórcy zespołu archiwalnego.

Zajęcia na kursie prowadzi dyplomowany archiwista z wieloletnim doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń z zakresu szerokiej tematyki archiwalnej.

Forma prowadzenia zajęć: wykład, casusy, dyskusja.

Liczba godzin - 32

Koszt kursu - 1.000,00 zł brutto obejmuje:

• wydanie zaświadczenia o ukończeniu kursu zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej,

• materiały dydaktyczne,

• lunch i serwis kawowy.

Termin rozpoczęcia kursu uzależniony jest od skompletowania się grupy.

ZOSTAŃ MISTRZEM ARCHIWIZACJI!