Kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia

Korzyści z ukończenia kursu:

  • poznanie standardów postępowania z materiałami archiwalnymi,

  • poznanie zasad kwalifikacji dokumentów,
  • poznanie metod brakowania dokumentacji,
  • zdobycie praktycznych umiejętności w zakresie rozpoznawania przynależności zespołowej, kategorii archiwalnych, opisywania teczek, sygnowania dokumentacji i inne.

 

W programie m.in. zagadnienia: 

 

DZIEŃ 1

I. Organizacja pracy kancelaryjnej:

  • charakterystyka systemów kancelaryjnych,
  • podstawy prawne funkcjonowania kancelarii - instrukcja kancelaryjna i wykaz akt,
  • zasady obiegu pism w jednostkach organizacyjnych - kształtowanie narastającego zasobu archiwalnego,
  • dokumentacja tajna, poufna, ochrona danych osobowych.

 

II. Zasady ogólne kwalifikacji akt - podział akt na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną:

  • ogólne zasady kwalifikacji dokumentów,
  • przepisy archiwalne oraz resortowe określające okresy przechowywania akt,
  • podział akt na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną,
  • rodzaje akt zakwalifikowanych do materiałów archiwalnych.

 

III. Standardy postępowania z materiałami archiwalnymi:

  • standard porządkowania materiałów archiwalnych,
  • standard ewidencjonowania materiałów archiwalnych,
  • standard technicznego zabezpieczenia materiałów archiwalnych.

 

IV. Porządkowanie akt w archiwum zakładowym:

  • rozpoznawanie przynależności zespołowej akt znajdujących się w archiwum zakładowym,
  • segregacja i systematyzacja akt zaliczanych do kategorii B,
  • segregacja i systematyzacja akt kategorii A,
  • znakowanie akt - nadawanie sygnatury archiwalnej.

 

DZIEŃ 2

V. Organizacja i zasady działania archiwum i składnicy akt:

  • planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego,
  • lokal i wyposażenie archiwum zakładowego i składnicy akt,
  • gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt,
  • środki ewidencyjne archiwum zakładowego.

 

VI. Przekazywanie dokumentacji do archiwum państwowego:

  • przepisy prawne dotyczące przekazywania dokumentacji,
  • sporządzanie spisów dokumentacji przekazywanej do archiwum państwowego,
  • dodatkowa ewidencja przekazywanej dokumentacji,
  • opracowanie notatki wstępnej.

 

VII. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej:

  • przepisy dotyczące brakowania dokumentacji,
  • brakowanie w zasobie uporządkowanym i nieuporządkowanym,
  • sporządzanie spisów i wniosków o brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
  • tryb uzyskiwania zezwoleń na brakowanie dokumentacji,
  • ekspertyzy archiwalne,
  • likwidacja dokumentacji.

 

VIII. Porządkowanie zasobu archiwum zakładowego:

  • rozgraniczanie zespołów archiwalnych i ich rodzaje,
  • ustalenie przynależności zespołowej,
  • archiwizowanie materiałów archiwalnych,
  • archiwizowanie dokumentacji niearchiwalnej,
  • archiwizowanie innych rodzajów dokumentacji,
  • systemy ewidencji zasobu archiwalnego.

 

DZIEŃ 3

IX. Zajęcia praktyczne, m.in.:

  • rozpoznanie przynależności zespołowej,
  • segregacja dokumentacji,
  • weryfikacja kategorii archiwalnych,
  • porządkowanie materiałów archiwalnych,
  • porządkowanie dokumentacji niearchiwalnej,
  • opisywanie teczek, sygnowanie dokumentacji,
  • opracowanie rysu historycznego twórcy zespołu archiwalnego.

 

Zajęcia na kursie prowadzi dyplomowany archiwista z wieloletnim doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń z zakresu szerokiej tematyki archiwalnej.

 

Forma prowadzenia zajęć: wykład, casusy, dyskusja, burza mózgów.

 

Liczba godzin - 32

Koszt kursu - 860,00 zł brutto obejmuje:

  • wydanie zaświadczenia o ukończeniu kursu zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej,
  • materiały dydaktyczne,
  • lunch i serwis kawowy.

 

Termin rozpoczęcia kursu uzależniony jest od skompletowania się grupy.

 

 

ZOSTAŃ MISTRZEM ARCHIWIZACJI!

zapytaj o szczegóły

Wpisz odpowiednie dane w pola formularza i kliknij 'wyślij'. Pola oznaczone * są obowiązkowe.
Imię: *
To pole jest obowiązkowe
Nazwisko: *
To pole jest obowiązkowe
E-mail *
To pole jest obowiązkowe
Telefon
Twoje pytanie