Kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia
Korzyści z ukończenia kursu:
-
poznanie standardów postępowania z materiałami archiwalnymi,
- poznanie zasad kwalifikacji dokumentów,
- poznanie metod brakowania dokumentacji,
- zdobycie praktycznych umiejętności w zakresie rozpoznawania przynależności zespołowej, kategorii archiwalnych, opisywania teczek, sygnowania dokumentacji i inne.
W programie m.in. zagadnienia:
DZIEŃ 1
I. Organizacja pracy kancelaryjnej:
- charakterystyka systemów kancelaryjnych,
- podstawy prawne funkcjonowania kancelarii - instrukcja kancelaryjna i wykaz akt,
- zasady obiegu pism w jednostkach organizacyjnych - kształtowanie narastającego zasobu archiwalnego,
- dokumentacja tajna, poufna, ochrona danych osobowych.
II. Zasady ogólne kwalifikacji akt - podział akt na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną:
- ogólne zasady kwalifikacji dokumentów,
- przepisy archiwalne oraz resortowe określające okresy przechowywania akt,
- podział akt na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną,
- rodzaje akt zakwalifikowanych do materiałów archiwalnych.
III. Standardy postępowania z materiałami archiwalnymi:
- standard porządkowania materiałów archiwalnych,
- standard ewidencjonowania materiałów archiwalnych,
- standard technicznego zabezpieczenia materiałów archiwalnych.
IV. Porządkowanie akt w archiwum zakładowym:
- rozpoznawanie przynależności zespołowej akt znajdujących się w archiwum zakładowym,
- segregacja i systematyzacja akt zaliczanych do kategorii B,
- segregacja i systematyzacja akt kategorii A,
- znakowanie akt - nadawanie sygnatury archiwalnej.
DZIEŃ 2
V. Organizacja i zasady działania archiwum i składnicy akt:
- planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego,
- lokal i wyposażenie archiwum zakładowego i składnicy akt,
- gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt,
- środki ewidencyjne archiwum zakładowego.
VI. Przekazywanie dokumentacji do archiwum państwowego:
- przepisy prawne dotyczące przekazywania dokumentacji,
- sporządzanie spisów dokumentacji przekazywanej do archiwum państwowego,
- dodatkowa ewidencja przekazywanej dokumentacji,
- opracowanie notatki wstępnej.
VII. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej:
- przepisy dotyczące brakowania dokumentacji,
- brakowanie w zasobie uporządkowanym i nieuporządkowanym,
- sporządzanie spisów i wniosków o brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
- tryb uzyskiwania zezwoleń na brakowanie dokumentacji,
- ekspertyzy archiwalne,
- likwidacja dokumentacji.
VIII. Porządkowanie zasobu archiwum zakładowego:
- rozgraniczanie zespołów archiwalnych i ich rodzaje,
- ustalenie przynależności zespołowej,
- archiwizowanie materiałów archiwalnych,
- archiwizowanie dokumentacji niearchiwalnej,
- archiwizowanie innych rodzajów dokumentacji,
- systemy ewidencji zasobu archiwalnego.
DZIEŃ 3
IX. Zajęcia praktyczne, m.in.:
- rozpoznanie przynależności zespołowej,
- segregacja dokumentacji,
- weryfikacja kategorii archiwalnych,
- porządkowanie materiałów archiwalnych,
- porządkowanie dokumentacji niearchiwalnej,
- opisywanie teczek, sygnowanie dokumentacji,
- opracowanie rysu historycznego twórcy zespołu archiwalnego.
Zajęcia na kursie prowadzi dyplomowany archiwista z wieloletnim doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń z zakresu szerokiej tematyki archiwalnej.
Forma prowadzenia zajęć: wykład, casusy, dyskusja.
Liczba godzin - 32
Koszt kursu - 1.000,00 zł brutto obejmuje:
- wydanie zaświadczenia o ukończeniu kursu zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej,
- materiały dydaktyczne,
- lunch i serwis kawowy.
Termin rozpoczęcia kursu uzależniony jest od skompletowania się grupy.
ZOSTAŃ MISTRZEM ARCHIWIZACJI!